プライバシーポリシー

1. 本ポリシーについて

本ポリシーは、島津システムソリューションズ株式会社（以下「ルーレット 倍率」）が行うお客様の個人データの処理に適用されます。

2. 定義

本ポリシーにおいて、

  • (a)　「ルーレット 倍率」とは、識別された又は識別可能な自然人に関する情報をいいます。
  • (b)　「処理」とは、例えば収集、保存、利用、移転又は消去のような、ルーレット 倍率に関して実施される全ての作業をいいます。
  • (c)　「お客様」とは、ルーレット 倍率又はルーレット 倍率のグループ会社の、顧客、従業員、協力企業様及びそのご担当者様、株主・投資家を含む、ルーレット 倍率が処理する個人データにより識別された又は識別可能な自然人をいいます。

3. お客様のルーレット 倍率の収集方法

ルーレット 倍率は、ウェブサイト上のフォーム、メール、手紙等の手段にかかわらず、お客様がルーレット 倍率に提供する、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX、勤務先情報、所属部署、役職、職種、連絡先の団体・組織名、技術ランク、パスワード、お問い合わせ内容、ダイレクトメール等の送信可否情報、ご興味のある製品・分野、キャンペーンコード、Cookieの取得・利用への同意、ルーレット 倍率ウェブサイトへのフィードバック等の情報を収集することがあります。

また、ルーレット 倍率は、ルーレット 倍率の販売会社及び代理店から、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、勤務先情報、所属部署、連絡先の団体・組織名、商談・取引状況、商談・取引履歴、お問い合わせ内容、ダイ レクトメール等の送信可否情報、展示会・セミナー等のご参加履歴、ご利用の装置情報、ルーレット 倍率及びグループ会社のウェブサイトへのアクセス履歴等の情報の提供を受けることがあります。
お客様がルーレット 倍率のウェブサイトをご覧になる際、ルーレット 倍率は、お客様がアクセスした資料、ダウンロード履歴、トラフィックデータ、位置情報、ログ、言語情報、アクセスの日時・頻度、その他の通信情報、（IPアドレス、オペレーティングシステム、ホストドメイン、及びブラウザの種類を含む）お客様のコンピュータ及びインターネット接続に関する情報、並びに参照元ウェブサイトのURL（以下「通信情報等」）を、自動的に収集することがあります。

また、お客様がルーレット 倍率又はルーレット 倍率のグループ会社の従業員である場合、お客様の氏名、メールアドレス、ユーザーID、写真、住所、電話番号、FAX、勤務先情報、所属部署、スケジュール、勤怠状況、パスポート情報、ご署名等（以下「従業員情報」）に加えて、Office 365（メール、SharePoint、Teams、Forms等）を利用される場合には、ログイン履歴、メール送受信履歴、認証ログ、メールアーカイブ、Office365利用履歴（以下「システム情報」）を収集することがあります。

4. ルーレット 倍率の処理目的

ルーレット 倍率は、お客様に関して保有する個人データを以下の目的で使用します。ルーレット 倍率は、これらの目的を達成するために必要な範囲内に限ってお客様の個人データを使用します。

  • (a)　お客様からの依頼事項の処理やお客様との契約事項の履行
  • (b)　お客様との連絡（お問い合わせへの対応を含む）
  • (c)　装置の設置場所等の確認
  • (d)　ルーレット 倍率及びグループ会社の展示会、セミナー、製品、サービス等のご案内
  • (e)　市場調査及び新製品・新サービスの開発
  • (f)　装置のメンテナンス履歴の管理
  • (g)　品質情報の収集および開発・製造へのフィードバック等
  • (h)　ルーレット 倍率ウェブサイトの改善
  • (i)　ルーレット 倍率行動分析
  • (j)　ルーレット 倍率及びグループ会社内でのお取引情報の共有
  • (k)　ルーレット 倍率ウェブサイトのセキュリティの確保
  • (l)　ルーレット 倍率サービス又はルーレット 倍率ウェブサイトの変更の通知
  • (m)　ルーレット 倍率従業員によるOffice 365（メール、SharePoint、Teams、Forms等）の利用
  • (n)　ルーレット 倍率従業員の人事・労務管理（研修の実施、ビザの取得、会議への参加等）
  • (o)　ルーレット 倍率に適用される法令の遵守
  • (p)　管轄を有するルーレット 倍率保護当局及び行政調査又は犯罪捜査に従事する機関を含む、政府関連当局及び機関への協力
  • (q)　法的主張の立証、行使又は防御

5. 受領者へのルーレット 倍率の開示・共同利用

ルーレット 倍率は、お客様の個人データを以下の類型の受領者と共有することがあります。

  • (a)　グループ会社　ルーレット 倍率は、お客様の個人データをグループ会社に開示することがあります。
  • (b)　従業員　ルーレット 倍率は、個人データにアクセスする権限及び必要性を有するルーレット 倍率の従業員に対して個人データを開示することがあります。
  • (c)　サービス提供者　ルーレット 倍率は、ITサービス提供者やコンサルタント等のサービス提供者に対して個人データを開示することがあります。
  • (d)　請負業者、販売会社及び代理店　ルーレット 倍率は、請負業者、販売会社及び代理店に対して個人データを開示することがあります。
  • (e)　事業承継者　ルーレット 倍率は、組織再編や事業譲渡等に伴い、ルーレット 倍率の事業を承継する者に対して個人データを開示することがあります。

その他、ルーレット 倍率は、お客様が個人データをルーレット 倍率に提供した目的又はルーレット 倍率がお客様から同意若しくは個人データを取得する際に明示する他の目的を達成するために必要な場合、また、ルーレット 倍率に適用される法令の遵守や政府関連当局及び機関への協力、法的主張の立証、行使又は防御のために必要な範囲で、公的機関を含む上記以外の第三者に対して個人データを開示することがあります。

ルーレット 倍率は、日本法の下では、個人情報保護法上の共同利用の枠組みを用いて、ルーレット 倍率のグループ会社（日本国外に所在するグループ会社を含む）及びお客様ご担当の代理店との間で、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、ご署名、連絡先の団体・組織名、商談・取引履歴、お問い合わせ内容、ダイレクトメール等の送信可否情報、展示会・セミナー等のご参加履歴、ご利用の装置情報、ルーレット 倍率及びグループ会社ウェブサイトへのアクセス履歴を、上記の第4項(a)～(g)に記載の目的で、共有することがあります。

また、お客様が協力企業様（購入先、加工委託先、業務委託先、各種サービス注文先等を含む）又はそのご担当者様である場合、ルーレット 倍率のグループ会社（日本国外に所在するグループ会社を含む）との間で、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、連絡先の団体・組織名、取引履歴を、上記の第4項(j)に記載の目的で、共有することがあります。

お客様がルーレット 倍率の従業員である場合、ルーレット 倍率のグループ会社（日本国外に所在するグループ会社を含む）との間で、お客様の従業員情報及びシステム情報を、上記の第4項(a)、(b)、(d)、(e)、(g)、(j)、(m)、(n)、(o)、(p)、(q)に記載の目的で、共有することがあります。

これらの場合、ルーレット 倍率が個人データの管理について責任を負う者となります。ルーレット 倍率の住所及び代表者の氏名等につきましては下記の第10項をご参照下さい。

6. お客様の日本国外へのルーレット 倍率の提供

個人データは、日本国外に所在するルーレット 倍率のグループ会社等、日本国外の第三者に提供されることがあります。ルーレット 倍率が個人データを提供する第三者（個人情報保護法施行規則で定める基準に適合する体制を整備している者を除きます）が所在する日本国外の国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護法施行規則で定めるものを除きます）の名称及び当該国における個人情報の保護に関する制度に関する情報は、以下のとおりです。なお、ルーレット 倍率が個人データを提供する第三者は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じています。

7. ルーレット 倍率の保管期限

ルーレット 倍率は、収集した個人データを、当該個人データの処理のために必要な期間保持するものとします。

8. ルーレット 倍率権利

お客様は、ルーレット 倍率がお客様に関して保有する個人データについて、複数の法的権利を有しています。これらの権利は、お客様の所在地及びお客様とルーレット 倍率の関係に適用されるデータ保護法令に応じて変わり得るものですが、典型的には以下のものが含まれます。

  • (a)　お客様に係る個人データの処理に関する情報を取得する権利、及びお客様に関してルーレット 倍率が保有している個人データにアクセスする権利
  • (b)　お客様の個人データが不正確又は不完全である場合に、ルーレット 倍率に対して訂正を要求する権利
  • (c)　特定の状況において、お客様の個人データの消去をルーレット 倍率に対して要求する権利
  • (d)　特定の状況において、ルーレット 倍率による個人データの処理を制限することをルーレット 倍率に対して要求する権利
  • (e)　お客様の個人データの処理に関して、ルーレット 倍率に対し異議を述べる権利
  • (f)　構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で個人データを受け取ること、及び/又は、ルーレット 倍率が、技術的に実行可能な範囲で受領者に対してその個人データを直接移転することを要求する権利
  • (g)　お客様の個人データの処理に関する同意をいつでも撤回する権利お客様は、下記の第10項に記載するルーレット 倍率の連絡先に連絡することにより、権利を行使することができます。ルーレット 倍率により権利が侵害されたと考える場合には、データ保護当局に苦情を申し立てることも可能です。

9. 安全管理措置

ルーレット 倍率は、個人データの処理責任者・担当者の明確化、個人データの処理状況の定期的な自己点検、漏えい等の報告体制の整備、処理規程の策定、個人データの処理に関する従業者への定期的な研修、施設への入退室管理、個人データを処理する機器の盗難・紛失防止、個人データの適切な廃棄、利用システム及びデバイスのセキュリティ確保、アクセス制御の実施等、処理する個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。また、ルーレット 倍率は、個人データを処理する委託先及び従業員に対して適切な監督を実施し、日本国外において個人情報を取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、適切な安全管理措置を講じています。

10. 連絡先

本ポリシー、お客様の権利又はルーレット 倍率情報保護に関するその他の事項についてご質問がある場合は、下記の連絡先にお問い合わせ下さい。

  • (a)　本店の住所：〒604-8445　京都市中京区西ノ京徳大寺町1番地
  • (b)　代表者の氏名：桑原　隆
  • (c)　担当部門：島津システムソリューションズ株式会社　管理部
  • (d)　お問い合わせフォーム
  • (e)　電話番号：075-823-2830
  • (f)　FAX：075-823-2831